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Forum motos anciennes BMW :: On a posé les outils , on se retrouve pour discuter :: SORTIES / RENCONTRES
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info pour organiser une rencontre moto
flatphil43 Mar 14 Mar 2023 - 22:26
Bonjour à tous
Quelles sont les régles et obligations envers les autorités pour organiser une rencontre entre motards.
Projet:
rendez vous dans un lieu déterminé pour le déjeuner (loin de la civilisation), aprés midi ( promenade libre) , soirée (discussion autour du diner) le lendemain chacun rentre chez soi.
Merci
Quelles sont les régles et obligations envers les autorités pour organiser une rencontre entre motards.
Projet:
rendez vous dans un lieu déterminé pour le déjeuner (loin de la civilisation), aprés midi ( promenade libre) , soirée (discussion autour du diner) le lendemain chacun rentre chez soi.
Merci
flatphil43
Re: info pour organiser une rencontre moto
ldx Mar 14 Mar 2023 - 22:28
Beau projet.
Par contre les motards n'ont pas besoin de l'accord des autorités, ou qu'ils leurs édictent des règles, pour se réunir.
Freedom !
Par contre les motards n'ont pas besoin de l'accord des autorités, ou qu'ils leurs édictent des règles, pour se réunir.
Freedom !
ldx
Re: info pour organiser une rencontre moto
maxime 17 Mar 14 Mar 2023 - 23:06
Oui freedom !
Quand tout se passe bien
Mais quand il y a un problème, un accident, un vol, un incendie, que sais-je ? les autorités et la justice, les assurances aussi, recherchent un responsable et le trouvent
Dans la majorité des cas, le responsable, c'est l'organisateur
J'imagine que c'est un peu la préoccupation de Phil.
Il a raison, il vaut mieux se poser les bonnes questions avant de se lancer dans un projet comme celui-là
Je pense que la solution c'est un statut associatif, un club moto avec une bonne couverture assurance
Beau projet en tout cas !
Et je vais suivre cet échange avec intérêt
Quand tout se passe bien
Mais quand il y a un problème, un accident, un vol, un incendie, que sais-je ? les autorités et la justice, les assurances aussi, recherchent un responsable et le trouvent
Dans la majorité des cas, le responsable, c'est l'organisateur
J'imagine que c'est un peu la préoccupation de Phil.
Il a raison, il vaut mieux se poser les bonnes questions avant de se lancer dans un projet comme celui-là
Je pense que la solution c'est un statut associatif, un club moto avec une bonne couverture assurance
Beau projet en tout cas !
Et je vais suivre cet échange avec intérêt
maxime 17
Re: info pour organiser une rencontre moto
ldx Mar 14 Mar 2023 - 23:13
Les règles de la société civile s'appliquent tout simplement en cas de souci, nul besoin de fonder une association amha 
ldx
Re: info pour organiser une rencontre moto
Monsieur Mer 15 Mar 2023 - 0:12
De mémoire, je dirais que les manifestations de plus de 50 véhicules doivent faire l’objet d’une déclaration en préfecture.
Pour plus de 200 la préfecture doit donner une autorisation;
Si épreuve sportive, enduro, cross, rallye, gymkhana, etc. Les conditions sont un peu plus complexes.
Gogole devrait donner les infos nécessaires sans trop chercher.
Mais c’est vrai qu’il est préférable de prendre quelques précautions : une sortie entre copains à moins de 50 bécanes, c’est open-bar et il ne faut pas se priver. Au delà… c’est aller au devant des emmernuiements.
Pour plus de 200 la préfecture doit donner une autorisation;
Si épreuve sportive, enduro, cross, rallye, gymkhana, etc. Les conditions sont un peu plus complexes.
Gogole devrait donner les infos nécessaires sans trop chercher.
Mais c’est vrai qu’il est préférable de prendre quelques précautions : une sortie entre copains à moins de 50 bécanes, c’est open-bar et il ne faut pas se priver. Au delà… c’est aller au devant des emmernuiements.
Monsieur
Re: info pour organiser une rencontre moto
Monsieur Mer 15 Mar 2023 - 0:18
Pour une première idée :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F34668
Il ne s’agit pas de faire une course, j’imagine, mais le deuxième alinea s’applique déjà : +/- 50 véhicules.
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F34668
Il ne s’agit pas de faire une course, j’imagine, mais le deuxième alinea s’applique déjà : +/- 50 véhicules.
Monsieur
Re: info pour organiser une rencontre moto
jbt Mer 15 Mar 2023 - 6:58
maxime 17 a écrit:Oui freedom !
Quand tout se passe bien
Mais quand il y a un problème, un accident, un vol, un incendie, que sais-je ? les autorités et la justice, les assurances aussi, recherchent un responsable et le trouvent
Dans la majorité des cas, le responsable, c'est l'organisateur
J'imagine que c'est un peu la préoccupation de Phil.
Il a raison, il vaut mieux se poser les bonnes questions avant de se lancer dans un projet comme celui-là
Je pense que la solution c'est un statut associatif, un club moto avec une bonne couverture assurance
Beau projet en tout cas !
Et je vais suivre cet échange avec intérêt
Surtout pas! Un statut associatif, c'est chercher les emmerdes. La solution, c'est qu'il n'y ait PAS d'organisateur. Et donc surtout pas de structure associative ou privée.
Rien n'empèche un ou plusieurs individus de se réunir, et à chacun d'assumer la responsabilité de son comportement. Comme dans la vie de tous les jours.
La seule précaution à prendre est de ne pas délivrer d'itinéraire aux participants, ce qui pourrait être considéré comme une forme d'organisation.
A partir du moment où tu commences à demander des sous, une inscription, ou imposer un itinéraire, là, c'est différent: l'organisation est manifeste.
Le décret du 16 mai 2006 a essayé d'imposer une déclaration obligatoire en deça de 200 participants (concentration) . Le Conseil d'Etat a mis le holà à cette limitation des libertés publiques en rendant la déclaration facultative et conditionnée au fait que le rassemblement est « susceptible d’avoir une incidence sur les conditions de circulation et sur la sécurité des usagers des voies ». Merveille du langage législatif qui dit tout et son contraire.
Concrètement: te casse pas la tête avec des problèmes qui n'en sont pas.
jbt
Re: info pour organiser une rencontre moto
BernardP Mer 15 Mar 2023 - 9:08
Soit tu veux faire une petite rencontre de potes (ceux qui roulent en /2 ou ceux qui portent la moustache), te casse pas la tête. De toutes façons, entre ceux qui mangent chez belle maman ce jour là ou ceux qui ne viendront pas parce qu'il pleut, ce sera forcément du petit comité.
Après, pour la taille au au-dessus il faut quand même prendre quelques précautions.
Descends nous voir à Millau le 11 Juin pour notre rassemblement annuel (entre 150 et 200 becanes) et tu verras l'organisation en live: relations avec la Mairie, la police municipale, les prefs des départements traversés par la balade et la structure de notre MC.
Rien d'insurmontable mais du taf quand même.
Après, pour la taille au au-dessus il faut quand même prendre quelques précautions.
Descends nous voir à Millau le 11 Juin pour notre rassemblement annuel (entre 150 et 200 becanes) et tu verras l'organisation en live: relations avec la Mairie, la police municipale, les prefs des départements traversés par la balade et la structure de notre MC.
Rien d'insurmontable mais du taf quand même.
BernardP
organisation
flatphil43 Mer 15 Mar 2023 - 11:01
Bonjour
Merci de ces multiples réponses. Tout est simple mais pas si simple.
Merci de ces multiples réponses. Tout est simple mais pas si simple.
flatphil43
Re: info pour organiser une rencontre moto
Dom Mer 15 Mar 2023 - 11:56
Depuis 2009, de nombreuses Flatistanaises (rencontre de Flatistanais) se sont déroulées, avec un effectif de participants variable suivant les années. Jamais plus de trente/quarante personnes pour les bonnes années. Pas plus de cinq pour certaines. 
Une fois le lieu et la date définis sur le forum, chacun se débrouille pour l'hébergement et l'intendance. Une fois sur place, rien d'imposé, chacun fait comme bon lui semble. Toutes les Flatistanaises passées se sont toujours déroulées dans une ambiance cordiale avec des gens responsables.
Une fois le lieu et la date définis sur le forum, chacun se débrouille pour l'hébergement et l'intendance. Une fois sur place, rien d'imposé, chacun fait comme bon lui semble. Toutes les Flatistanaises passées se sont toujours déroulées dans une ambiance cordiale avec des gens responsables.
Dom
Re: info pour organiser une rencontre moto
PizzaRoller Mer 15 Mar 2023 - 12:05
L'organisation est particulièrement simple : une date, un lieu et ça suffit ...
Vient qui veut et comme il peut
Vient qui veut et comme il peut
____________________
Toutélectrix 
À l'âge de bière, l'homme habitait dans des tavernes ... 
Doctorat Flatistanais honorifique en branchement de témoin de charge.
Pour ne pas trop me répéter : un voyant de charge (12 V, 3 W) se branche entre le fil bleu et le fil vert
PizzaRoller-
Re: info pour organiser une rencontre moto
Boxy Mer 15 Mar 2023 - 13:06
PizzaRoller a écrit:L'organisation est particulièrement simple : une date, un lieu et ça suffit ...
Vient qui veut et comme il peut
Tout dans la simplicité , pas besoin de se casser la tête .
Boxy
Re: info pour organiser une rencontre moto
The Churchman Mer 15 Mar 2023 - 13:27
PizzaRoller a écrit:L'organisation est particulièrement simple : une date, un lieu et ça suffit ...
Vient qui veut et comme il peut
C'est pas si simple.
Faut savoir qui amène le Jack et les allume-barbeuc pour la Deauville qui s'approcherait.
Tiens, du coup je vois que ces p'tites tantouzes d'Hells allemand ont même des casques homologués. Vont finir sur des C1 ceux-là....
The Churchman
Re: info pour organiser une rencontre moto
BernardP Mer 15 Mar 2023 - 13:30
flatphil43 a écrit:Bonjour
Merci de ces multiples réponses. Tout est simple mais pas si simple.
Il faudrait surtout que tu nous dises quel type de rencontre tu vises.
Si c'est sur une modèle Flatistanaise, Pizza a simplifié à l'extrême mais c'est globalement çà.
Si c'est pour une ouverture plus large à un public divers que tu ne connais même pas virtuellement, c'est autre chose...
Mais d'abord, dis nous ce que tu souhaites faire si tu veux qu'on t'aide.
BernardP
Re: info pour organiser une rencontre moto
BernardP Mer 15 Mar 2023 - 13:32
The Churchman a écrit:
Tiens, du coup je vois que ces p'tites tantouzes d'Hells allemand
Houla, tu vas bientôt avoir la visite des brothers, toi. Sors le pistolet à plombs !
BernardP
Re: info pour organiser une rencontre moto
Francesco Mer 15 Mar 2023 - 13:42
Oui enfin faut le dire vite.......Dom a écrit: Toutes les Flatistanaises passées se sont toujours déroulées dans une ambiance cordiale avec des gens responsables.
Etc.....etc........
Francesco
Re: info pour organiser une rencontre moto
Francesco Mer 15 Mar 2023 - 13:45
BernardP a écrit:
Mais d'abord, dis nous ce que tu souhaites faire si tu veux qu'ont'aide.vienne.
Francesco
Re: info pour organiser une rencontre moto
flatphil43 Mer 15 Mar 2023 - 18:06
Bonjour,BernardP a écrit:flatphil43 a écrit:Bonjour
Merci de ces multiples réponses. Tout est simple mais pas si simple.
Il faudrait surtout que tu nous dises quel type de rencontre tu vises.
Si c'est sur une modèle Flatistanaise, Pizza a simplifié à l'extrême mais c'est globalement çà.
Si c'est pour une ouverture plus large à un public divers que tu ne connais même pas virtuellement, c'est autre chose...
Mais d'abord, dis nous ce que tu souhaites faire si tu veux qu'on t'aide.
Voici mon idée, mais j'aime aussi les idées des autres.
Le but est de se rencontrer entre Flatistanais avec nos bmw ou autre vieilles ou moins vieilles, et de parler de nos passions, et de passer un bon moment en terre inconnue
rendez vous pour un séjour ici
https://www.montlo-cerfs.fr/ au col de Finiels en lozére
Etablissement sympa, hotel restaurant ou gite, garage pour moto
Endroit avec de grands espaces en peine nature loin de tout
Ballades sans fin dans les alentours
proche des grands axes A75 et N88 pour ceux qui sont préssés
à 45mn de Mende
Programme/
Arrivée VENDREDI
11h pot d'acceuil pour bien commencer
Dejeuner pour bien continuer les échanges
Roulage libre l'aprés midi
Apéro diner dodo
SAMEDI on improvise
DIMANCHE fin des festivités
Je peux demander les prix pour 1 ou 2 nuits pension compléte hotel ou gite, et peut être option camping si possible.
Date à fixer
Allez y lachez vous envoyez vos idées.
flatphil43
Re: info pour organiser une rencontre moto
Dom Mer 15 Mar 2023 - 18:14
flatphil43 a écrit:
rendez vous pour un séjour ici
https://www.montlo-cerfs.fr/ au col de Finiels en lozére
Sans le slash, c'est mieux: https://www.montlo-cerfs.fr
Dom
Re: info pour organiser une rencontre moto
Francesco Mer 15 Mar 2023 - 18:27
En fait, Phil, ce que tu proposes va tout à fait dans le sens des Flatistanaises qui ont déjà eu lieu, mais dans des lieux moins " sélect". On s'est retrouvé deux fois au gîte du Pas de l'Ane, vers Langogne, par exemple.
Un rencard, un gîte ou un camping, on se retrouve autour des repas, en général restau le soir et quartier libre en journée.
Le col de Finiels, c'est superbe.
Un rencard, un gîte ou un camping, on se retrouve autour des repas, en général restau le soir et quartier libre en journée.
Le col de Finiels, c'est superbe.
Francesco
Re: info pour organiser une rencontre moto
PizzaRoller Mer 15 Mar 2023 - 19:10
Bé voilà. Tu as le lieu, reste la date.
Si tu demandes, tu auras autant de réponse différente que de participants.
Donc tu trouves une date qui te va bien et tu imposes. Il y en aura toujours qui auront piscine, coiffeur ou la belle mère.
Si tu peut assurer du beau temps, c’est mieux mais personne ne peut garantir, par contre pour la pluie, certains flatistanais sont prédisposés.
Si tu demandes, tu auras autant de réponse différente que de participants.
Donc tu trouves une date qui te va bien et tu imposes. Il y en aura toujours qui auront piscine, coiffeur ou la belle mère.
Si tu peut assurer du beau temps, c’est mieux mais personne ne peut garantir, par contre pour la pluie, certains flatistanais sont prédisposés.
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Toutélectrix À l'âge de bière, l'homme habitait dans des tavernes ... Doctorat Flatistanais honorifique en branchement de témoin de charge.
Pour ne pas trop me répéter : un voyant de charge (12 V, 3 W) se branche entre le fil bleu et le fil vert
PizzaRoller-
Re: info pour organiser une rencontre moto
jbt Mer 15 Mar 2023 - 19:12
Je plussoie: tu as besoin de 2 choses : un point de chute et une date.
-le point de chute est plutôt un camping, avec bungalow le cas échéant, et de quoi casser la croûte sur place ou pas trop loin pour pouvoir rentrer à pied sans reprendre le guidon. Ceux qui ne supportent que les 4 étoiles sont libres d'y aller...
-pour la date, tout le monde aura ses propres desiderata qui ne seront pas ceux des autres : donc TU fixes une date et basta.
Pour le reste, t'emmerde pas trop à prévoir. Rappelle toi juste que rares sont ceux qui ont envie de se taper 300km de promenade quand ils en ont déjà fait 500 la veille et en referont autant le lendemain. De toute façon ça ne se passe jamais comme prévu et c'est très bien comme ça.
Et au dernier moment , Tortilla arrive.
-le point de chute est plutôt un camping, avec bungalow le cas échéant, et de quoi casser la croûte sur place ou pas trop loin pour pouvoir rentrer à pied sans reprendre le guidon. Ceux qui ne supportent que les 4 étoiles sont libres d'y aller...
-pour la date, tout le monde aura ses propres desiderata qui ne seront pas ceux des autres : donc TU fixes une date et basta.
Pour le reste, t'emmerde pas trop à prévoir. Rappelle toi juste que rares sont ceux qui ont envie de se taper 300km de promenade quand ils en ont déjà fait 500 la veille et en referont autant le lendemain. De toute façon ça ne se passe jamais comme prévu et c'est très bien comme ça.
Et au dernier moment , Tortilla arrive.
jbt
Re: info pour organiser une rencontre moto
the thing Mer 15 Mar 2023 - 19:27
PizzaRoller a écrit:contre pour la pluie, certains flatistanais sont prédisposés.
the thing
Re: info pour organiser une rencontre moto
PizzaRoller Mer 15 Mar 2023 - 19:28
jbt a écrit:…
Et au dernier moment , Tortilla arrive.
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Pour ne pas trop me répéter : un voyant de charge (12 V, 3 W) se branche entre le fil bleu et le fil vert
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Re: info pour organiser une rencontre moto
PizzaRoller Mer 15 Mar 2023 - 19:29
the thing a écrit:PizzaRoller a écrit:contre pour la pluie, certains flatistanais sont prédisposés.
Mais j’ai rien dit, moi
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