En 2021 , la Flatariège cède sa place à la Flatarnaise

vous étiez sur des Solex??

Pas loin, pas loin.........

Lors du repérage des circuits routiers de la semaine dernière , nous sommes passés, Airedale 09, Grog et mézigue au camping pour faire le point sur l'opération , voici donc la procédure à respecter pour procéder aux réservations dès que possible car l'arrière-saison s'annonce également chargée pour le camping:


Etape 1. 


Procéder à votre réservation via courriel à l'adresse suivante exclusivement campinglacaune@gmail.com  en utilisant le texte ci-dessous:


Je vous prie d’enregistrer les réservations ci-dessous pour un ou des participants à la rencontre de motards dénommée La Flatarnaise comme vu avec Samir:
Date arrivée : Vendredi 24 Septembre 2021
Date Départ : Dimanche 26 Septembre 2021
Hébergement en bungalow ou en tente/ camping-car ( rayer la mention inutile) n°1 : Identité du participant n°1
Hébergement en bungalow ou en tente/ camping-car ( rayer la mention inutile) n°2 : Identité du participant n°2
Etc......
Repas des vendredi et samedi soir + Petit-déjeuner samedi et dimanche pour ces personnes ( modifier si votre souhait diffère)

Etape n°2 : Vous recevrez quelques jours plus tard  le devis correspondant à votre réservation 


Etape n°3 : procéder au paiement intégral au plus tard le 9 Septembre. ceci a été proposé par le camping pour éviter le paiement d'acompte qui seraient à rembourser en cas de fermeture pour cause sanitaire, on devrait avoir une visibilité suffisante sur la situation sanitaire début Septembre tout en laissant au camping le temps de s'organiser pour l'accueil




Le camping des sources chaudes à Lacaune  https://www.campinglacaune.com/ accueillera les participants à partir de 14h30 le vendredi 24 Septembre. Une boisson de bienvenue est offerte, bière locale ou autre.
NOTA: sous réserve de modifications ultérieures ,le Pass sanitaire ou un test PCR de moins de 48 heures sont exigés pour résider au camping
L’accès à la piscine spa, jacuzzi, remous ) est gratuit pour tout résident du camping ( prévoir serviette et maillot de bain , pas de calecif flottant ni de Burkini. Bonnet de bain pas obligatoire
La pré-réservation est faite pour 20 participants ,une extension reste possible , merci de réserver au plus vite au camping
Roulage le samedi , départ à 9h00 après le petit-déjeuner , pleins faits bien entendu. Station Carrefour près du camping.
Restitution des hébergements dans la matinée de dimanche , midi au plus tard
 
Les tarifs négociés sont :
 Hébergement : (les prix s'entendent pour 2 jours ,taxe touristique incluse)
Emplacement pour tente ou camping car : 20 euros ( électricité incluse)
Logement en Bungalow ( capacité 2 chambre doubles): 50 euros par personne pour sur la base de 2 personnes par bungalow,
Si vous souhaitez privatiser un bungalow pour 1 seule personne , ben c’est le double soit 100 euros
Notas:
1 les draps ne sont pas inclus , prévoyez vos draps ou sac de couchage , sinon , possibilité de location de draps pour 5 euros ( vrais draps en tissu , pas de drap en papier)
2 Le ménage final est offert mais il faudra passer un coup de balai , laver la vaisselle et d’une manière générale laisser les lieux dans un état correct
 
Restauration :
Dans le but de favoriser le convivialité ,la cohésion du groupe et de garantir la sécurité en ne roulant pas bourré , les repas sont proposés sur place dans la grande salle ou sur la terrasse extérieure .
Bien entendu chacun pourra cuisiner dans son hébergement ou dîner en ville si souhaité
Les menus ne seront arrêtés que courant Septembre mais pour faire honneur aux  ressources gastronomiques de la région une raclette à l’ancienne avec pomme de terres , charcuteries et fromage locaux est sérieusement envisagée pour un des 2 repas. Un plan B à base de grillades restera possible pour les ceusses qui préféreraient.
Le repas ( entrée, plat , dessert , café, ¼ vin ) est à 16 euros par personne
Le petit-déjeuner ( boisson chaude, jus fruit, céréales, viennoiserie , pain beurre confiture ) est à 5 euros par personne
 
Consommations : Chacun payera les consommations qu’il commande directement au personnel de service , pas d’ardoise , ni de p’tite note qui traîne, prévoir donc des Osus ou des gourdes !

C'est à regret que je dois jeter l'éponge. Non pas que les motos ne soit pas prête, mais professionnellement, les problèmes de personnels font que je ne pourrais pas être partout à la fois.
Ce ne sera que partie remise pour 2022

Désolé

bonjour je serai  sauf problèmes avec vous soit en camion avec christiane ou en moto seul et en mobil home je réserverai le camping en temps voulu 
a bientot jc

Voilà une bonne idée !

J'ai réservé selon la procédure ci-dessus.

On me réclame 30 pour cent d ' acompte rapidement, sous peine d ' annulation automatique de la réservation le 07 Août.
Samir et Cinthya n'ont pas bien communiqué.

Je ne paye rien pour l 'instant.
On verra bien.

Du mal à  croire qu'ils vont être surbookés fin septembre .

Ayant peur d'une invasion de retraité en Septembre sur le "Camping des sources chaudes" de LACAUNE , j'ai réservé cet après-midi. Confirmation reçu dans la foulée 104.80€ pour 2 nuits 2 repas et 2 petits déjeunés en Mobil home. A régler avant le 09 Septembre.

nortonton a écrit:J'ai réservé selon la procédure ci-dessus.

On me réclame 30 pour cent d ' acompte rapidement, sous peine d ' annulation automatique de la réservation le 07 Août.
Samir et Cinthya n'ont pas bien communiqué.

Je ne paye rien pour l 'instant.
On verra bien.

Du mal à  croire qu'ils vont être surbookés fin septembre .

Bon ben on dirait que ce n'est pas encore ça la prise de réservation selon procédure adaptée, peux tu me communiquer en MP ton identité, j'appellerai le camping pour tirer cela au clair?
il semblerait que Lacaune soit une destination prisée des cueilleurs de champignon d'une part et d'autre part qu'un autre groupe se constitue aux mêmes dates , info ou intox???

Message à l'attention de ceux qui ont déja réservé ou tenté de réserver au camping des sources chaudes:

Ne tenez pas compte des confirmation et/ou devis transmis par la camping car ils sont faux ou incomplets , bref Merdiques!
L'équipe des réservations, mal informée malgré 2 réunions sur place n'a pas tenu compte des tarifs et conditions négociés va transmettre la version corrigée à tout le monde et les nouvelles demandes seront traitées correctement. Affaire à suivre.....

Bonjour à tous,

Après quelques fâcheux couacs et malentendus avec l'équipe des réservations du camping , j'ai défini avec l'établissement la procédure suivante pour que chaque participant à la Flatarnaise procède à sa réservation en 4 étapes ( sauf Whitecap, Pepe31 ,Nortonton , Pizza Roller, Grog , Airedale qui sont déja enregistrés et à qui je vais transmettre des infos en MP):

1: remplir le contrat ci-joint en cochant la case correspondant à votre demande ( seul ou en couple , en hébergement bungalow ou en tente/camping-car)
2: transmettre ce contrat par mail :contact@campinglacaune.fr SANS PAYER D'ACOMPTE
3: le camping transmettra a chacun un accusé de réception avec le montant exact à payer ( incluant les taxes de séjour)
4: Le montant de la réservation sera à payer en totalité avant le 9 Septembre.( RIB ci-dessous , sinon , chèque ou CB)

Nota: pour toute demande différent des forfaits mentionnés sur le contrat , par exemple quelqu'un ne voulant pas des repas , prendre contact avec le camping  pour faire une réservation individuelle 

je trouve la procedure de reservation a la limite du raisonnable pour un camping a Triffoullis les Canards a fin Septembre   

c est le Georges V du Tarn ??

Perso, je ne saurais pas le 9 Septembre si je vais être dispo le 25 , donc pas de résa pour moi, si je suis de la partie je me pointerai le jour J et on verra bien 
si je le sais une semaine avant , je tenterai une reservation en bonnet difforme 

en plus , personne ne peut savoir quels seront les dispositions Covid et encore moins la météo.

Patachon a écrit:je trouve la procedure de reservation a la limite du raisonnable pour un camping a Triffoullis les Canards a fin Septembre   

c est le Georges V du Tarn ??

Perso, je ne saurais pas le 9 Septembre si je vais être dispo le 25 , donc pas de résa pour moi, si je suis de la partie je me pointerai le jour J et on verra bien 
si je le sais une semaine avant , je tenterai une reservation en bonnet difforme 

en plus , personne ne peut savoir quels seront les dispositions Covid et encore moins la météo.

Idem pour moi sur tous points. 
Je remercie vivement les gentils organisateurs, Pierre en l'occurrence qui s'occupe des réservations, mais en ce qui me concerne, n'étant pas sur de ma venue, je verrai au dernier moment.

Entièrement d'accord , la procédure de réservation est complétement con mais je n'ai rien pu obtenir de plus simple malgré un premier contact sur place pour définir un truc simple et souple avec le gérant ; Samir , un gars adorable mais ses équipes de saisonniers n'arrivent manifestement pas à sortir de leur routine 
Bien entendu en cas de fermeture du camping pour cause sanitaire , les sommes payées seront remboursées.
Un autre groupe est en cours de constitution au camping aux mêmes dates ce qui risque de rendre les réservations tardives aléatoires , mais bon , c'est toute la fin de l'année qui s'annonce aléatoire.....

Bon, même constat que Patachon et beaujolais racer pour ma part.
Payer la totalité d'un séjour en camping 15 jours avant........où va-t-on ?  
Donc, merci Pierre pour ton investissement; mais j'aviserai, comme d'habitude, au dernier moment.

Moi aussi, peut-être la veille du dernier moment...

beaujolais racer a écrit:

Patachon a écrit:je trouve la procedure de reservation a la limite du raisonnable pour un camping a Triffoullis les Canards a fin Septembre   

c est le Georges V du Tarn ??

Perso, je ne saurais pas le 9 Septembre si je vais être dispo le 25 , donc pas de résa pour moi, si je suis de la partie je me pointerai le jour J et on verra bien 
si je le sais une semaine avant , je tenterai une reservation en bonnet difforme 

en plus , personne ne peut savoir quels seront les dispositions Covid et encore moins la météo.

Idem pour moi sur tous points. 
Je remercie vivement les gentils organisateurs, Pierre en l'occurrence qui s'occupe des réservations, mais en ce qui me concerne, n'étant pas sur de ma venue, je verrai au dernier moment.

+1 pour moi...

Pour une fois, et peut-être la première fois sur ce forum, j'ouvre ma gueule.

Depuis le début du Covid un regroupement  est organisé dans un coin magnifique. 

Pierre, Jean-Francois, Gérard et Jean-Michel se collent le boulot pour organiser ce WE qui promet, à tous les points de vue d'être magnifique , que ce soit au plan balade et rencontres.
Je lis avec surprise que certains se décideront à la dernière minute pour venir parce qu'il faut payer 50€ d'avance pour le bungalow .

Quant à la comparaison avec le GeorgeV, je vais ouvrir une bière à la santé du luron qui l'a osée ( Prosit Patrick )

Personnellement je viens d'Allemagne pour ce RV qui me tient à coeur 

Pierre, merci encore pour ton engagement.

Christian

effectivement la comparaison avec le Georges V n est pas appropriée : même eux ne demandent pas le règlement de l intégralité des prestations 15 jours avant l arrivée   

Al a tienne Christian   

il va sans dire , que je remercie chaleureusement l équipe de gentils organisateurs  qui n ont strictement rien a voir avec les méthodes douteuses de réservations de ce camping.

en espérant pouvoir être de la partie comme les dernières années 

Je suis sûr à 85% d'être avec vous pour cette sortie Flatistanaise. 
Plus le temps passe, plus l'aiguille monte vers les 100% 

En attendant, avec l'ami Whitecap, nous avons effectué quelques emplètes chez Louis', la charmante caissière nous a remis à chacun, un exemplaire du dernier Das Motorrad.
Grand bonheur, un article de 8 pages, rien que ça d'une découverte des gorges du Tarn incluant lacaune !!!

ça me donne envie de vadrouiller dans le coin, à se goinfrer de virolos 

whitecap a écrit:
Je lis avec surprise que certains se décideront à la dernière minute pour venir parce qu'il faut payer 50€ d'avance pour le bungalow .

Salut Christian.
Y a pas de quoi s'en rendre malade, et vomir partout.
Il n'y a pas que le paiement complet du séjour à régler 15 jours avant qui entre en ligne de compte pour ma part. Je ne prends aucun plaisir à rouler sous la flotte lors du trajet aller/retour pour rejoindre le lieu du rassemblement. Donc, la météo conditionne fortement ma venue, d'où ma réservation de dernière minute. J'ai toujours procédé comme ça depuis de nombreuses années.

Du changement dans l'hébergement pour la Flatarnaise...


Hier, la fine équipe était à nouveau sur le terrain.



La ville reste Lacaune les Bains mais fini le camping, vive le château !

Le responsable de l'accueil disposant des deux sites (camping et château) nous a proposé ce changement que nous avons validé.




Tout cela aux mêmes conditions financières  .

Non, vous ne rêvez pas !

Je laisse le soin à "On the Road again" de vous préciser les détails de cette transformation.

on peu quand meme venir en toile ou en fourgon ?

fondu-21 a écrit:on peu quand meme venir en toile ou en fourgon ?

Dans l'écurie 

Pas de problème, tu pourras garer le fourgon et même dormir dedans.

La vie de château, c'est qd même mieux que le camping...

Salut à tous

Comme Grog vous l'a exposé ce matin , un commando Sud-Ouestain s'est rendu à Lacaune hier à priori pour finaliser certains détails comme les menus des repas par exemple et s'est retrouvé en situation de négocier l'hébergement au château de Lacaune que gère également la direction du camping pour le compte de la commune.
Sachant qu'aux dates de la Flatarnaise , nous aurions du partager le camping avec un autre groupe , nous avons fait le forcing pour aller au château. Samir est un de mes amis de longue date et nous a accordé cette faveur.
Stella sera notre hôtesse pendant tout le séjour.

Le château comporte 17 chambres dont la majorité avec 2 ou 3 lits, sanitaires communs sur les paliers.

Nous avons donc défini 2 tarifs incluant les draps et serviettes , les repas de vendredi et samedi soir , les petits-déjeuners du samedi et dimanche, les taxes de séjour, les apéros des 2 soirs , du vin et de la bière en quantité et l'accès gratuit au bains thermo-ludiques 

• 97.80 euros pour une personne  occupant seule une chambre 
  
• 72,80 euros  pour une personne occupant un lit dans une chambre partagée avec d'autres occupants ou pour une personne dormant dans un camping-car garé devant le château(accès aux sanitaires et douches)
  

Notas:

• Arrivée à partir de 16 heures directement au château
  
• Pas de possibilité d'hébergement en tente car pas de terrain adapté au château
  
• Règlement sur place à l'arrivée Uniquement par chèque , espèces ou chèques-vacances (pas de CB)
  
• Pour ceux qui ont reçu des devis , n'en tenez pas compte , ne réglez rien avant votre arrivée
  

• Pour ceux qui ont déja réglé , on ajustera le tir sur place
  
• Repas du vendredi soir = Raclette avec produits locaux de qualité , dessert , vin rouge ou rosé compris
  
• Repas du samedi soir= Couscous Maison , dessert , vin rouge ou rosé compris 
  

Après les merdoiements de réservation , les procédures et contre-procédures, devis erronés  et contraintes diverses , j'espère que tout le monde sera satisfait de cette ultime péripétie nous offrant la vie de château en toute simplicité.

ATTENTION: Comme vous l'avez compris , aucune réservation n'est requise mais pour gérer les achats et commander les repas , il faut que la liste des participants soit établie au plus tard le Lundi 20 Septembre, je vais donc créer un sujet pour que chacun s'inscrive dès que sa décision de participe sera prise.

A bientôt pour un bon moment de convivialité dans un cadre exceptionnel et sur les routes magnifiques entre Tarn et Hérault