Trésorier !

Voilà, pour relancer l'aventure du BOC en 2014, la Flatis'team recherche un trésorier pour s'occuper de récolter les chèques, les mettre sur un compte, s'occuper des dépenses quand il y a besoin, et faire un petit bilan de tout ça à la fin.

Je n'ai pas de nouvelles de Tofgasp qui s'en est occupé l'année dernière, quelqu'un en a eu récemment ? Parce qu'on va avoir besoin de lui quand même pour la passation.

Jo88, à qui j'en ai parlé, était partant mais pas hyper compétent, si y a d'autres motivés, qu'ils se fassent connaître, y a aussi moyen de faire le boulot à deux, ce qui sera moins contraignant et plus sympa !

Wha, quel succès...   

C'est de ta faute, tu cherche quelqu'un qui soit compétent.
D'ailleurs qu'est ce que t'entend par compétent ?, je me suis occuper pendant pas mal de temps de la tresorerie d'une association et franchement, je suis pas comptable. On vendait un T-shirt ou un motocollant, de temps en temps une casquette selon la météo...
Un cahier, une calculatrice, un stylo et savoir faire une adition et une soustraction de temps (avant d'avoir compris le fonctionnement de la calculatrice), je vois pas autres choses.
Certes, si tu a un comptable, t'aura a la fin, un joli bilan te proposant soit de placer ton argent, soit de te barer en Afrique. Sans parler des superbes plan sur la comete, statistique de trajectoire pour 2018 etc ... tu t'en fou pas un peu ?

A vrai dire avoir quelqu'un d'hyper compétent, je m'en fous un peu, j'ai jamais demandé de comptable diplômé, hein.

Ce que je cherche, c'est quelqu'un de fiable, et surtout, c'est ne pas me sentir tout seul pour gérer l'administratif de ce projet.
En fait, j'attendais un peu de soutien, une réflexion qui m'aide un peu, des idées, mais bon, apparemment c'est trop demander.

T'affole pas, ça va venir.
Si t'a juste besoin de quelq'un pour tenir un cahier de comptabilitée et faire un cheque de temps a autres, je peut gerer.
Mais me demande pas un bilan comptable en fin d'année, je te dirais on a rentrer tant, on a depenser tant et il reste ... plus rien certainement ;) .

Heu... comment te dire ca Pocka, pour la mécanique t'es un bon, pour le pilotage t'es excellent , tu l'as largement prouvé en gagnant le BOC en 2013!

Comme sergent recruteur, .... t'as pas trouvé les mots.

Ayant trouvé géniale cette expérience dans la Flatisteam en 2013 ( et je ne dois pas être le seul) je trouverais dommage de s'en arrêter là et de ne pas tenter l'aventure en 2014, parce qu’il nous manque "le trésorier". Alors je me permets de renouveler ton annonce avec mes mots.



La Flatisteam, association loi de 1901, recherche son nouveau trésorier.
Cette association a la modeste ambition de participer au Bol d'or classic 2014, et avec l'implication de tous et une bonne dose de chance, obtenir une nouvelle victoire.

Ce poste de trésorier vous placera numéro 2 de la hiérarchie de la Flatisteam,
Ce poste de responsable est à pourvoir sur votre département, dans un environnement qui vous est familier, au sein de la Flatisteam , vous serez chez vous.
Vous aurez à choisir l’organisme bancaire où vous déposerez nos oboles.
Vous n'aurez de compte à rendre qu'au Président.
Vous êtes un cadre responsable qui organisera au mieux son temps de travail.
Vous surveillerez quotidiennement, tous les jours presque, votre boite à lettre , afin afin de récupérer les très nombreux chèques qui vont vous parvenir,
afin de les déposer en banque au plus vite. Nous vous attendons pour mettre cette dynamique en fonctionnement.
Vous ne serez pas seul , des membres de la Flatisteam ayant rempli ces fonctions , pourront vous seconder et conseiller.
Votre rémunération de bénévole vous donnera droit à la gratitude de toute l'équipe, si les résultats de l'équipe sont à la hauteur de votre implication, vous toucherez en prime , une salve d’applaudissements le jour de la victoire.

Ne laissez pas passer cette chance de devenir un animateur de l' aventure de votre vie. rejoignez la Flatisteam.

il n'y a qu'un seul poste à pourvoir, alors sans attendre envoyez votre candidature a Pockaman.

Bon j'aurai essayé Pocka, tu me raconteras le résultat

MP !
  

Bravo Grouniache, ça va se battre au portillon maintenant !    .

en désespoir de cause, je peux vous proposer mon aide si nécessaire,
je suis déjà trésorier de plusieurs assos, j'ai l'habitude des tableaux excel, de la tenue des comptes et de la présentation des comptes (analytique, bilan, compte de résultat)

mais je n'ai pas le temps d'assurer la saisie au quotidien, c'est à dire la remise en banque des chèques des cotisations, les factures les frais machin tout ça...

en clair et dit autrement, si quelqu'un se sent disponible pour la partie ingrate, (je le reconnais) du trésorier au jour le jour, mais qu'il veut un coup de main pour la synthèse annuelle, je peux l'aider et donc partager...
c'est vous qui voyez...   

Phil...
***

Pareillement...Je veux bien aider, mais je ne suis pas spécialiste en la matière.

Des que je suis capable de gerer ma comptabilite perso, je vous envoie ma candidature!

Merci Alfred d'avoir reformulé ma demande.   

Je viens d'avoir Philenmob au tel, qui est intéressé pour me filer un coup de main.

On essaie de contacter Tofgasp, et on tient tout le monde au jus. Merci !

Allez, ça bouge, donc au besoin...copie du mail que je t'avais préparé juste à la lecture de ton annonce, le soir même...j'ai pas envoyé et pas eu le temps cette semaine...mais je réitère...

Salut Pockaman, je ne poste pas souvent mais je lis et j'ai suivi (en cours de route) l'aventure de l'an dernier. Voilà, je ne suis pas comptable mais prof...s'il s'agit de tenir un fichier excel avec recettes/dépenses, je peux faire. Je me positionne sur la liste des sympathisants pour l'an prochain. Je pense qu'il y aura pléthore de volontaires pour cette fonction de trésorier et je conçois que "le poste" revienne à un habitué de l'équipe...au cas ou, si il y a besoin d'un coup de main, je suis partant pour m'investir depuis ma lorraine lointaine et me rapprocher des banquiers pour cela :-). Si le poste se pourvoit d'ici là, j'adhère et je vous suis de toute manière..."trop bons" ces moments du rush, félicitations au passage.
Eric.

Si vous cherchez un directeur des communications, Alfred est un incontournable   

flattwin66 a écrit: et il reste ... plus rien certainement ;) .

Ben impec , c'est l' but non ?   

Bon c'est vrai que comptable , comme tache y'a plus drôle mais dans une équipe y' des postes ingrats


Voir éprouvant ...


 

Pas ingrat que du bonheur.

Le playmobil est prêt à recommencer.

 

pockaman a écrit:Merci Alfred d'avoir reformulé ma demande.   

Je viens d'avoir Philenmob au tel, qui est intéressé pour me filer un coup de main.

On essaie de contacter Tofgasp, et on tient tout le monde au jus. Merci !

Ok je reste en stand bye.

J'y connais rien en compta mais si je peux émettre une idée :
Il faudrait UN SEUL comptable mais obligatoirement "secondé" par un aide comptable avec lequel ils s'échangeraient les fichiers.
Ceci au cas ou l'un des deux viendrait à avoir un empêchement ... l'autre deviendrait automatiquement "Titulaire"
Et je ne parles pas des conseillers, ça, c'est un autre problème ...

Les fichiers seraient aussi envoyés par courriel, au moindre changement, à la moindre mise à jour, non seulement entre eux mais aussi au "Président".
Ce triptyque éviterait que comme l'an dernier il n'y ait un "VIDE" même temporaire dans la gestion du Flatisteam.
Et le poste serait ainsi assuré d'avoir une continuité car les préparateurs, à mon avis, ont autre chose sur quoi se concentrer que sur les cordons de la bourse..

Mais, comme d'hab, je dis ça, je dis rien ...
Salut à tous et MERCI à ceux qui se cassent le Cul Pot d'échappement pour faire perdurer le FLATIS'TEAM

  

en fait il suffit de déplacer le compte bancaire de l'association vers le nouveau trésorier car les statuts restent les mêmes , non , parce que tenir des comptes encaisser les chèques ça , ça doit pas être compliqué mais si il faut réinscrire l'association à la préf et tout le toutim c'est plus compliqué , connaissant nos administrations ......... donc comment cela se passe-t-il exactement , je veux me relancer dans l'aventure cuistot-trésorier mais qu'en est il de la domiciliation de l'association ?

L assoc existe, pas besoin de refaire les statuts ni de la déplacer.*
Théoriquement il faudrait convoquer une ag et constituer le nouveau bureau.
Est ce que le trésorier était déclaré membres du bureau ?.
Le changement de banque n est pas obligatoire, ça peut être chiant si c est une banque régionale, genre crédit agricole ou dans le style, si c est une banque nationale tout peut être fait n importe ou.

Si on veut faire dans les règles.
AG
Modification du bureau
Dépôt du Pv d ag en préf
Avec le reçepise de changement de bureau le nouveau trésorier va à la banque se signaler et prendre la signature.


*sauf si dans les status sont inscrit les membres du bureau.
Si besoin d info, je bosse un peu un pied la dedans au quotidien .

Et bien si le trésorier actuel ne souhaite plus l'être je reprendrai le flambeau. L'avantage est qu'il est à Bordeaux tout comme moi. Donc pas de problématique de banque. A l'issue de sa décision on reviendra sur les infos données dans les status et acterons en conséquence.

Pour l'instant pas de "news" de l'ancien trésorier. A suivre donc.

Pour ma part, je suis d'accord avec ce que vous aurez décidé.
Mais grouillez vous, nos techniciens ont besois du fameux "Nerf de la Guerre" (le blé)   
Alors ... A très bientôt !   

Il y a un truc qui m'interpelle. Nous sommes près de 5500 inscrits sur le forum et seulement 60 au flatisteam...

Alors c'est le moment de motiver son voisin sur le Forum pour renouveler l'exploit de l'équipe !   

Gld90s a écrit:Il y a un truc qui m'interpelle. Nous sommes près de 5500 inscrits sur le forum et seulement 60 au flatisteam...

D'ailleurs ce serait bien d'avoir la liste des adhérents à la flatisteam... J'ai cotisé par paypal mais je ne sais toujours pas si je suis dedans...